关于桌面打印的重要信息


这份文稿包含关于在计算机上使用桌面打印功能的信息。
使用桌面打印，无论何时在“选配器”中选择苹果的 LaserWriter 或 StyleWriter 打印机，就会在桌面上创建一个打印机图象。您可以使用这些“桌面打印机”图象来打印文稿和管理打印。

使用桌面打印，就可以
·在 Finder 中，通过将文稿拖移到桌面打印机图象来打印文稿
·选择预设打印机，而不用打开“选配器”
·管理和定时打印文稿

这份文稿的内容

创建桌面打印机
用桌面打印机打印
选择预设打印机
操作桌面打印机图象
管理打印
关闭桌面打印
支持和兼容性信息
问题处理
桌面打印监控器软件组件

重要信息 　桌面打印在苹果 StyleWriter 打印机、苹果 LaserWriter 打印机以及许多其它 PostScript 打印机上工作。桌面打印不能在其它类型的打印机和 FAX Sender 上工作。

创建桌面打印机

要创建桌面打印机，请按照以下步骤进行：

⒈打开“选配器”。

⒉选择正在使用的打印机打印驱动程序。

⒊选择想使用的打印机。

⒋关闭“选配器”。

关闭“选配器”后，一个打印机图象会出现在桌面上，图象的名称就是打印机的名称。打印机的名称也出现在“指南”菜单左边的“打印机”菜单中，并出现在“苹果”菜单下的“桌面打印机”项目中。

桌面打印机图出现后，您可以将它移到启动磁盘上的任何位置。

您可以建立任何数量的桌面打印机。要创建其它桌面打印机，您必须打开“选配器”，选择打印机，然后为每个您想使用的打印机关闭一次“选配器”。

在“选配器”中最后选定的打印机成为预设打印机，无论何时从“文件”菜单选取“打印”，都会使用预设打印机。预设打印机的桌面打印机图象有一个粗框。要获知选择预设打印机的其它方法，请参阅本文稿后面的“选择预设打印机”。

注意： 如果在同一台打印机上使用与 LaserWriter 8 软件不同版本的 LaserWriter 软件打印，您可以为每个版本的 LaserWriter 软件创建一个桌面打印机图象。例如，您可能使用 LaserWriter 驱动程序 8.3 来打印和使用版本 8.2.2.f 来传真。要为每一个驱动程序创建桌面打印机，请在“选配器”中选择 LaserWriter 8.3 驱动程序和打印机，然后关闭“选配器”。重新打开“选配器”并选择 LaserWriter 8.2.2.f 驱动程序和打印机，然后关闭“选配器”。要选定使用哪一个版本的驱动程序，请更改预设打印机（参阅“选择预设打印机”）。为避免混淆，请重新命名桌面打印机图象以指明该图象使用的是哪一个版本的打印机软件。

用桌面打印机打印

您使用桌面打印机在 Finder 中打印文稿。使用桌面打印机，可以同时打印几份文稿，包括用不同应用程序创建的文稿。（您仍可以在应用程序内使用“文件”菜单中的“打印”命令来打印文稿。）

要用桌面打印机打印文稿，请按照以下步骤进行：

⒈选择您想打印的文稿图象。

⒉将文稿拖移到您想使用的桌面打印机图象上。

注意： 当您将文稿拖移到桌面打印机时，该打印机就变成预设打印机。

文稿打开，并出现“打印”对话框。

⒊选定打印机选项，然后点按“打印”。


选择预设打印机

预设打印机是当您从“文件”菜单中选取“打印”时使用的打印机。

要更改预设打印机，您可以按照以下步骤进行：

·在 Finder 中用桌面打印机图象打印文稿。

·选择桌面打印机图象再从“打印”菜单中选取“设置预设打印机”。

·从出现在“指南”左边的“打印机”菜单中选取打印机。

·使用“控制条”中的“打印”模组选择打印机名称。

·在“选配器”中选择新的打印机。

注意： 更改正在使用的打印机可能会改变文稿中一页能显示的信息的多少。如果您更改了打印机，请检查一下文稿的格式。


操作桌面打印机图象

桌面打印机图象显示着打印机的状态：

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您可以重新命名桌面打印机图象、为它们制作替身和将它们扔掉，就像 Finder 下的其它图象一样。

注意： 您不能扔掉正在打印文稿的桌面打印机图象。

如果扔掉预设打印机的图象，会自动选择另一个桌面打印机作为预设打印机。如果您没有别的桌面打印机，会自动为正被扔掉的桌面打印机创建另一个图象。要扔掉最后一个桌面打印机图象，您必须在“选配器”中选择一个不支持桌面打印的打印机。

管理打印

如果为正在使用的打印机打开了后台打印，您可以使用桌面打印来管理打印作业。当选择一个桌面打印机图象时，您使用出现的“打印机”菜单完成这类管理任务，也可以使用连按桌面打印机图象时打开的桌面打印机窗口，来完成其它任务。

使用“打印”菜单管理打印

当您选择一个桌面打印机图象时，“打印”菜单出现在“其它”菜单的右边。

使用“打印”菜单，您可以按照以下进行：

·选取“启动打印队列”来重新开始打印。

注意： 如果在打印机警告信息中点按了“停止队列”，您需要选取“启动打印队列”来重新开始打印。

·选取“停止打印队列”来停止打印所有文稿。打印机的图象表示您已停止了打印。

·选取“打印机简介”来查看关于打印机的信息。（只适用于某些打印机。）

·选取“更改设置”来改变打印机的设置。（只适用于某些打印机。您可以使用“选配器”来更改其它打印机的设置。）

·选取“显示手工送纸警告框”来打开或关闭手工警告。

·选取“设置预设打印机”来选择预设打印机，如果还没有选择的话。

使用桌面打印机窗口管理打印

连按桌面打印机图象，打开其窗口。

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当前打印的文稿名称和当前打印作业的状态信息出现在上面的框中。状态信息可以帮助您处理打印问题。

如果正在打印不只一份文稿，打印作业列表会出现在下面的框中。如果这列表按“打印时间”栏排序，它显示着文稿将被打印的顺序。

使用桌面打印机窗口，您可以执行以下任务：

·要更改打印作业列表的排列顺序，请点按相应的栏标题，列表按该栏排序的栏标题为粗体。例如，要按文稿名称排序，请点按“文稿名称”。

注意： 更改打印作业的排序不会改变它们打印的顺序。要看打印顺序，请点按“打印时间”标题。

·要取消打印文稿，请在列表中选择该打印作业，然后点按“移走”按钮。也可以从窗口中将打印作业拖移到桌面上的“废纸篓”图象中。

注意： 这些方法不会删除文稿自身。

·要暂停打印文稿，请在列表中选择该打印作业，然后点按“暂停作业”按钮。也可以将文稿拖移到打印作业列表，来暂停打印正在打印的文稿。

·要恢复打印文稿，请选择该打印作业，然后点按“恢复作业”按钮。

·要立即打印文稿，请选择该打印作业并使它暂停打印，接着点按“设置打印时间”图象按钮，再在出现的对话框中选择“紧急”，然后点按“好”。您也可以将该打印作业拖移到打印作业的最上面，或者拖移到为当前打印作业保留的区域。

·要定时打印，请选择打印作业，然后点按“设置打印时间”按钮。在“设置打印时间”对话框中，请点按“在时间”并设置您想要的时间，然后点按“好”。

·要更改打印顺序，请在打印作业列表中上下拖移打印作业的名称。

·要使用另一个桌面打印机打印文稿，请将打印作业拖移到该桌面打印机的图象上，该打印机就成为预设打印机。您只能将打印作业移动到同类型的另一个打印机上，例如，您不能把一个打印作业从 LaserWriter 打印机移到 StyleWriter 打印机。

·要停止打印所有文稿，请按住 Option 和 Shift 键，同时点按“暂停作业”按钮。您也可以从“打印”菜单中选取“停止打印队列”。

·要开始打印文稿，请按住 Option 和 Shift 键，同时点按“恢复作业”按钮。您也可以从“打印”菜单中选取“启动打印队列”。

关闭桌面打印

如果不想使用桌面打印，您可以使用“功能管理程序”控制板关闭“桌面打印监控器”。

重要信息 　在关闭“桌面打印监控器”前，请确保所有文稿已打印完毕。如果有您不想打印的文稿等待着打印，就可以按照本文中前面部分所描述的来取消打印。

要关闭“桌面打印监控器”，请按照以下步骤进行：

⒈打开“功能管理程序”控制板。

⒉点按这些功能扩展旁边的框以移走“X”：
·桌面打印监控器
·桌面打印功能扩展
·桌面打印缓冲程序
·桌面打印机菜单功能扩展

⒊点按关闭格来关闭该控制板。

⒋如果计算机有“控制条”，请从“系统文件夹”的“控制条模组”文件夹中将“打印机选择程序”文件拖移到“废纸篓”。

⒌重新启动计算机。


支持和兼容性信息

·一些非苹果打印机不支持桌面打印。如果在“选配器”中选择了打印机后没有创建桌面打印机图象，您的打印机很可能不支持“桌面打印监控器”。请与打印机的供应商联系，看是否有一个版本的驱动程序与“桌面打印监控器”兼容。

·如果在应用程序中选择“存储”或“打开”，然后查看桌面上的文件和文件夹，桌面打印机会出现在列表中，就好像它们是文件夹。不要把文稿存储在桌面打印机“文件夹”中，如果这样做了，您将无法在 Finder 中找到该文稿。

重要信息 　如果您已把文稿存储在桌面打印机“文件夹”中，请尽快使用“存储为…”命令将文稿存储在另一个地方。

注意： 您不能移走存储在桌面打印机图象里的文稿。如果您想删除该文稿，请扔掉桌面打印机图象，然后在“选配器”中再次选择打印机。

·“桌面打印监控器”支持拖放打印，这是对能使“文件”菜单中“打印”命令能用的所有文件而言。由于剪贴板文件不能使“打印”命令有用，它们不能拖到桌面打印机图象上打印。

·“桌面打印监控器”不支持苹果的 Fax Sender 软件。安装了“桌面打印监控器”后， Fax Sender 能发挥所有功能；然而，它不使用“桌面打印监控器”的功能。

重要信息 　如果在“选配器”中选取 Fax Sender，就没有了预设打印机，直到您选择一个打印机图象，再从“打印”菜单中选取“设置预设打印机”为止。

问题处理提示

您看到警告信息，错误码“ -192”或“ 15 ”。

问题： 安装“桌面打印监控器”再重新启动计算机后，如果您试图打开 Finder 中的文件或文件夹，就看到错误信息“ -192 ”或“ 15 ”。 Now Startup Manager 预置文件被破坏后会出现这个问题。

解决方法： 重新启动计算机时按住 Shift 键关闭功能扩展，然后扔掉 Now Startup Manager 预置文件。重新正常启动计算机。

重要信息 　删除 Now Startup Manager 预置文件之前，您可能想把这些预置记录下来或写下来。

您收到找不到桌面打印机的警告信息。

问题： 当您试图打印时，打印作业的缓冲文件被移到“废纸篓”中，出现警告信息说找不到桌面打印机。

解决方法一： 可能桌面打印机图象已被损坏。要修复它，将这个桌面打印机图象拖到“废纸篓”中，然后在“选配器”中重新选择打印机。将会创建一个新的桌面打印机图象。

解决方法二： 如果您的打印机软件不是苹果电脑公司或 Adobe Systems 公司发布的，它可能与“桌面打印监控器”不兼容。如果是这种情况，请关闭“桌面打印监控器”（如本文稿前面所述）并使用旧版本的“打印监控器”。

拖移文件到桌面打印机图象上后出现“内存不足”的信息。

问题： 当您拖移不同应用程序创建的文稿到桌面打印机图象时，出现信息指出没有足够内存以继续。

解决方法： 因为当您打印文稿时，创建此文稿的应用程序将被打开，计算机必须有足够可用的随机访问存储器（RAM），才能打开您要打印的文稿的所有应用程序。要解决这种问题，请单个打印或以打印少一些文稿。

在您加纸到打印机后，“打印机缺纸”信息一直保留。

问题： 您正在使用 LaserWriter 300，但当您加纸到打印机后，“打印机缺纸”的信息不自动消失。

解决方法： 如果您在用 LaserWriter 300 驱动程序使用“桌面打印监控器”，即使加纸到打印机后，“打印机缺纸”的信息也不自动消失。解决这个问题的唯一方法是按前文所述关闭“桌面打印监控器”，再使用旧版本的“打印监控器”。

在 Color StyleWriter 上打印的文稿颜色不对。

问题： 在您暂停打印然后恢复打印后，在 Color StyleWriter 上打印的文稿颜色不对。

解决方法： 要避免这个问题，请总是从第一页恢复打印。



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更新于 10/05/96